PENGEMBANGAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN-LAPORAN MANAJEMEN

A.   Proses pengambilan keputusan

Langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan adalah :

1.     mengindentifikasi masalah

2.     mengevaluasi solusi alternative

3.     mengimplentasikan solusi yang terbaik

4.     melakukan pemeriksaan pasca-implementasi

B.Prinsip-prinsip manajemen

Prinsip yang paling langsung  memengaruhi system  pelaporan manajemen adalah:

1.     formalisasi pekerjaan

2.     tanggungjawab dan ototrisasi

3.     jangkauan control

4.     manajemen dengan pengecualian

C.fungsi,level dan jenis keputusan manajemen

Jenis jenis keputusan manajemen antara lain:

1.     keputusan perencanaan strategis

   -menetapkan tujuan perusahaan        

   -menentukan ruang lingkup aktivitas bisnis

   -menentukan atau memodifikasi struktur organisasi

   -menetapkan filosofi manajemen

 Keputusan perencanaan strategis memiliki cirri-ciri sebagai berikut:

 -kerangka waktunya jangka panjang

-mereka memerlukan informasi yang lebih ringkas

-keputusan ini biasa tidak berulang

 -keputusan strategi berkaitan mebghadapi ketidakpastian tingkat tinggi

-keputusan ini mempunyai ruang lingkup yang luas dan secara mendasar mempengaruhi      perusahaan

-perusahaan strategis memerlukan sumber informasi eksternal maupun internal

2.     keputusan perencanaan teknis

3.     keputusan control manajemen

4.     keputusan control operasional

D. Struktur masalah

Struktur masalah memiliki 3elemen , yaitu :

1.     1.Data , nilai yang digunakan untuk mewakili factor-faktor yang relevan dengan masalah tersebut

2.     prosedur,urutan langkah-langkah atau peraturan keputusan yang digunakan untuk memecahkan masalah

3.     Tujuan,hasil yang ingin dicapai pengambil keputusan dengan memecahkan masalah tersebut.Masalah tidak terstruktur adalah masalah yang tidak memiliki teknik solusi spesifik.

E. jenis-jenis laporan manajemen       

Laporan manajemen dapatmengambil bentuk fisik sesuai dengan yang diinginkan atau dibutukan pemakainya.Dapat berupa dokumen kertas atau imaji elektronik yang disajikan diterminal computer. Laporan tersebut berisi informasi verbal,numeric,grafis atau kombinasinya.

Laporan manajemen dibagi dalam 2 kelas besar yaitu :

1.     Laporan yang deprogram

2.     Laporan khusus

F.Akuntansi Pertanggungjawaban

Konsep akuntansi pertanggungjawaban berimplikasi bahwa setiap peristiwa ekonomi yang mempengaruhi organisasi adalah tanggungjawab dan dapat dilacak ke manajer individual.

Bentuk yang paling umum dari pusat pertanggungjawaban adalah :

1.     Pusat biaya : merupakan satu unit organisasional dengan tanggungjawab atas manajemen biaya dalam batas-batas anggaran.

2.     Pusat laba : seorang manajer pusat laba bertanggungjawab untuk mengonol biaya dan menghasilkan pendapatan.

3.     pusat investigasi  : manajer pusat investigasi memiliki otorisasi umum untuk mengambil keputusan yang secara mendasar memengaruhi organisasi.

G.Pertimbangan perilaku

Prinsip-prinsip manajemen yaitu otorisasi,tanggungjawab, dan formalisasi pekerjaan ketika diterapkan dengan benar dalam suatu organisasi akan mempromosikan keserasian tujuan (goal congruence).

Jadi salah satu tujuan laporan adalah untuk menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan akan tetapi ketika ukuran kinerja yang tidak tepat digunakan , laporan itu tidak memiliki efek menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan.

1.sebutkan dan jelaskan langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan ?

      Langkah-langkah dalam pengambilan keputusan yaitu :

1.     mengindentifikasi masalah

2.     mengevaluasi solusi alternative

3.     mengimplentasikan solusi yang terbaik

4.     melakukan pemeriksaan pasca-implementasi

2.sebutkan prinsip-prinsip manajemen yang paling langsung memengaruhi system pelaporan manajemen ?

1.     formalisasi pekerjaan

2.     tanggungjawab dan ototrisasi

3.     jangkauan control

4.     manajemen dengan pengecualian

3. sebutkan dan jelaskanjenis jenis keputusan manajemen

1.     keputusan perencanaan strategis

2.     keputusan perencanaan teknis

3.     keputusan control manajemen

4.     keputusan control operasional

4.sebutkan dan jelaskan jenis-jenis laporan manajemen

1.     laporan yang deprogram

2.     laporan khusus

7. 4 pusat pertanggungjawaban

·        1.Pusat biaya : merupakan satu unit organisasional dengan tanggungjawab atas manajemen biaya dalam batas-batas anggaran.

·        Pusat laba : seorang manajer pusat laba bertanggungjawab untuk mengonol biaya dan menghasilkan pendapatan.

·        pusat investigasi  : manajer pusat investigasi memiliki otorisasi umum untuk mengambil keputusan yang secara mendasar memengaruhi organisasi.

              6. 3 elemen pusat struktur masalah

1.     Data , nilai yang digunakan untuk mewakili factor-faktor yang relevan dengan masalah tersebut

2.     prosedur,urutan langkah-langkah atau peraturan keputusan yang digunakan untuk memecahkan masalah

3.     Tujuan,hasil yang ingin dicapai pengambil keputusan dengan memecahkan masalah tersebut

               8.sebutkan 2 tujuan pelaporan umum

Untuk menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan akan tetapi ketika ukuran kinerja yang tidak tepat digunakan , laporan itu tidak memiliki efek menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan.

                 9. cirri-ciri keputusan perencanaan tragis

·        -kerangka waktunya jangka panjang

·        -mereka memerlukan informasi yang lebih ringkas

·        -keputusan ini biasa tidak berulang

·         -keputusan strategi berkaitan mebghadapi ketidakpastian tingkat tinggi

     10.Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengevaluasi solusi alternative

·        kriteria keputusan

·        identifikasi kriteria keputusan dan menetapkan nilai tertimbang

·        merating setiap alternative

·         menghitung nilai tertimbang

PENGEMBANGAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN-LAPORAN MANAJEMEN

A.   Proses pengambilan keputusan

Langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan adalah :

1.     mengindentifikasi masalah

2.     mengevaluasi solusi alternative

3.     mengimplentasikan solusi yang terbaik

4.     melakukan pemeriksaan pasca-implementasi

B.Prinsip-prinsip manajemen

Prinsip yang paling langsung  memengaruhi system  pelaporan manajemen adalah:

1.     formalisasi pekerjaan

2.     tanggungjawab dan ototrisasi

3.     jangkauan control

4.     manajemen dengan pengecualian

C.fungsi,level dan jenis keputusan manajemen

Jenis jenis keputusan manajemen antara lain:

1.     keputusan perencanaan strategis

   -menetapkan tujuan perusahaan        

   -menentukan ruang lingkup aktivitas bisnis

   -menentukan atau memodifikasi struktur organisasi

   -menetapkan filosofi manajemen

 Keputusan perencanaan strategis memiliki cirri-ciri sebagai berikut:

 -kerangka waktunya jangka panjang

-mereka memerlukan informasi yang lebih ringkas

-keputusan ini biasa tidak berulang

 -keputusan strategi berkaitan mebghadapi ketidakpastian tingkat tinggi

-keputusan ini mempunyai ruang lingkup yang luas dan secara mendasar mempengaruhi      perusahaan

-perusahaan strategis memerlukan sumber informasi eksternal maupun internal

2.     keputusan perencanaan teknis

3.     keputusan control manajemen

4.     keputusan control operasional

D. Struktur masalah

Struktur masalah memiliki 3elemen , yaitu :

1.     1.Data , nilai yang digunakan untuk mewakili factor-faktor yang relevan dengan masalah tersebut

2.     prosedur,urutan langkah-langkah atau peraturan keputusan yang digunakan untuk memecahkan masalah

3.     Tujuan,hasil yang ingin dicapai pengambil keputusan dengan memecahkan masalah tersebut.Masalah tidak terstruktur adalah masalah yang tidak memiliki teknik solusi spesifik.

E. jenis-jenis laporan manajemen       

Laporan manajemen dapatmengambil bentuk fisik sesuai dengan yang diinginkan atau dibutukan pemakainya.Dapat berupa dokumen kertas atau imaji elektronik yang disajikan diterminal computer. Laporan tersebut berisi informasi verbal,numeric,grafis atau kombinasinya.

Laporan manajemen dibagi dalam 2 kelas besar yaitu :

1.     Laporan yang deprogram

2.     Laporan khusus

F.Akuntansi Pertanggungjawaban

Konsep akuntansi pertanggungjawaban berimplikasi bahwa setiap peristiwa ekonomi yang mempengaruhi organisasi adalah tanggungjawab dan dapat dilacak ke manajer individual.

Bentuk yang paling umum dari pusat pertanggungjawaban adalah :

1.     Pusat biaya : merupakan satu unit organisasional dengan tanggungjawab atas manajemen biaya dalam batas-batas anggaran.

2.     Pusat laba : seorang manajer pusat laba bertanggungjawab untuk mengonol biaya dan menghasilkan pendapatan.

3.     pusat investigasi  : manajer pusat investigasi memiliki otorisasi umum untuk mengambil keputusan yang secara mendasar memengaruhi organisasi.

G.Pertimbangan perilaku

Prinsip-prinsip manajemen yaitu otorisasi,tanggungjawab, dan formalisasi pekerjaan ketika diterapkan dengan benar dalam suatu organisasi akan mempromosikan keserasian tujuan (goal congruence).

Jadi salah satu tujuan laporan adalah untuk menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan akan tetapi ketika ukuran kinerja yang tidak tepat digunakan , laporan itu tidak memiliki efek menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan.

1.sebutkan dan jelaskan langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan ?

      Langkah-langkah dalam pengambilan keputusan yaitu :

1.     mengindentifikasi masalah

2.     mengevaluasi solusi alternative

3.     mengimplentasikan solusi yang terbaik

4.     melakukan pemeriksaan pasca-implementasi

2.sebutkan prinsip-prinsip manajemen yang paling langsung memengaruhi system pelaporan manajemen ?

1.     formalisasi pekerjaan

2.     tanggungjawab dan ototrisasi

3.     jangkauan control

4.     manajemen dengan pengecualian

3. sebutkan dan jelaskanjenis jenis keputusan manajemen

1.     keputusan perencanaan strategis

2.     keputusan perencanaan teknis

3.     keputusan control manajemen

4.     keputusan control operasional

4.sebutkan dan jelaskan jenis-jenis laporan manajemen

1.     laporan yang deprogram

2.     laporan khusus

7. 4 pusat pertanggungjawaban

·        1.Pusat biaya : merupakan satu unit organisasional dengan tanggungjawab atas manajemen biaya dalam batas-batas anggaran.

·        Pusat laba : seorang manajer pusat laba bertanggungjawab untuk mengonol biaya dan menghasilkan pendapatan.

·        pusat investigasi  : manajer pusat investigasi memiliki otorisasi umum untuk mengambil keputusan yang secara mendasar memengaruhi organisasi.

              6. 3 elemen pusat struktur masalah

1.     Data , nilai yang digunakan untuk mewakili factor-faktor yang relevan dengan masalah tersebut

2.     prosedur,urutan langkah-langkah atau peraturan keputusan yang digunakan untuk memecahkan masalah

3.     Tujuan,hasil yang ingin dicapai pengambil keputusan dengan memecahkan masalah tersebut

               8.sebutkan 2 tujuan pelaporan umum

Untuk menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan akan tetapi ketika ukuran kinerja yang tidak tepat digunakan , laporan itu tidak memiliki efek menstimulasi perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan.

                 9. cirri-ciri keputusan perencanaan tragis

·        -kerangka waktunya jangka panjang

·        -mereka memerlukan informasi yang lebih ringkas

·        -keputusan ini biasa tidak berulang

·         -keputusan strategi berkaitan mebghadapi ketidakpastian tingkat tinggi

     10.Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengevaluasi solusi alternative

·        kriteria keputusan

·        identifikasi kriteria keputusan dan menetapkan nilai tertimbang

·        merating setiap alternative

·         menghitung nilai tertimbang

PENGEMBANGAN SISTEM

A.SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

    Proyek pengembangan sistem umumnya dilakukan oleh tim proyek yang terdiri dari analisis sistem, pemograman ,akuntan dan orang lain di dalam organisasi yang mengetahui mengenai yang diakibatkan oleh proyek.

Analisis sistem berkerjasama dengan pemakai untuk mendefinisikan kebutuhan informasi spesifik mereka.

Terdapat 4 tahap dalam analis sistem , yaitu :               

1.     survei sistem berjalan

2.     mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai

3.     mengidentifikasikan kebutuhan sistem yang perlu untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

4.     penyajian laporan analisis sistem

Perancangan ( Desain ) sistem merupakan formulasi spesifikasi rinci dari sistem yang diusulkan.

Terdapat 3 tahap dalam perancangan sistem ,yaitu :

1.     evaluasi rancangan alternative dari sistem yang diusulkan

2.     penyajian spesifikasi rancangan rinci

3.     penyajian laporan perancangan system

Implementasi terjadi manakala sistem terbaru telah terpasang dan berjalan di dalam peralatan komputer.

B.Standar Dokumentasi

  Standar dokumentasi menunjukkan kebutuhan dokumentasi yang harus dikembangkan selama proyek pengembangan sistem.

Study kelayakan adalah analisis yang dilakukan untuk menentukan apakah proyek layak dipertimbangkan atau tidak.

C.Tekhnologi dan praktek-praktek pengembangan sistem

  Dalam pengembangan sistem ada beberapa teknologi yang dapat digunakan dan praktek-praktek pengendalian.

Pengendalian produktivitas analisis/pemogram praktek pengendalian utama yang terdapat pada fungsi analisis adalah dokumentasi eksplisit hubungan antara analisis dengan pemakai.

Pemograman Terstruktur adalah konsep yang berkaitan dengan gaya pemograman umum dan dalam sebagian besar format abstraknya merupakan jenis dari logikan simbolis yang berkaitan dengan ketepatan dan perancangan program.

Computer-Aided software engineering (CASE) merupakan proses yang menggunakan teknologi perangkat lunak komputer yang menunjang bidang rekayasa otomatis untuk mengembangkan dan memelihara perangkat lunak.

Teknologi Berorientasi Obyek

      Teknologi berorientasi obyek mencakup pemograman berorientasi obyek dan database berorientasi obyek (object oriented database).

Keterlibatan auditor dalam pengembangan sistem

      Merupakan kemampuan sistem pemrosesan data untuk audit tergantung pada sistem pengendalian yang dibangun dalam sistem selama pengembangannya.

D.Perencanaan dan pengorganisasian proyek sistem

          Secara operasional ,teknik manajemen proses adalah pusat dari siklus hidup pengembangan sistem yang terkendali dengan baik.

Soal

1.Sebutkan dan jelaskan tahap tahap siklus hidup pengembangan sistem ?

2.Sebutkan dan jelaskan jenis jenis dokumentasi dalam setiap fase/tahap pengembangan sistem ?

3.Apakah yang dimaksud dengan pemograman terstruktur ?

4.Apa  yang dimaksud dengan CASE ?

5.Sebutkan 6 peralatan CASE ?

6.Gambar pendekatan prototyping untuk pengembangan sistem ?

Jawaban

1.   1.  a.analisis =) penafsiran kelayakan analisis informasi.

b.Desain =)desain sistem pengembangan program dan pengembangan prosedur.

c.implementasi=) konversi ,operasi dan pemeliharaan ,audit dan telaah.

2.

3. Pemograman terstruktur adalah konsep yang berkaitan dengan gaya pemograman umum dan dalam sebagian besar format abstraknya merupakan jenis dari logikan simbolis yang berkaitan dengan ketepatan dan perancangan program.

   4. CASE adalah proses yang menggunakan teknologi perangkat lunak komputer yang menunjang bidang rekayasa otomatis untuk mengembangkan dan memelihara perangkat lunak.

 5. 6 peralatan CASE

      a.memverifikasi sintaks

      b.pembuatan kode

      c.peralatan pendiagraman

      d.pembuatan prototype

      e.manajemen proyek

      f.repositories

Kebutuhan pemakai awal

6. 

                                                     

Pengalaman pemakai

Merevisi sistem prototype

     

     

                                                Tidak